Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Cloud Computing-Based di Lingkungan Sekolah
DOI:
https://doi.org/10.71417/jitie.v1i2.49Keywords:
Cloud Computing, Google Cloud Platform, Manajemen Dokumen, Pengarsipan Sekolah, Waterfall MethodologyAbstract
Pengarsipan manual di sekolah Indonesia menyebabkan inefisiensi dengan waktu pencarian 10-15 menit/dokumen dan kehilangan 2-3 dokumen/bulan. Penelitian ini bertujuan merancang prototipe sistem pengarsipan berbasis Google Cloud Platform untuk SMA/SMK. Menggunakan metodologi Waterfall, populasi 25.000 dokumen SMK Negeri 1 Jakarta (2020-2025) dengan sampel purposif 1.500 dokumen dan 5 staf TU. Instrumen wawancara, observasi, dan triangulasi Miles-Huberman mengidentifikasi 47 functional requirements (RBAC, Elasticsearch search) dan 12 non-functional requirements (AES-256 encryption). Hasil menunjukkan prototipe three-tier Laravel-Vue.js mengurangi waktu pencarian 98% (<30 detik) dengan UAT satisfaction 80-90%. Kesimpulan merekomendasikan adopsi nasional oleh Dinas Pendidikan dengan biaya <Rp500.000/bulan dan pengembangan AI OCR untuk skala provinsi.
Downloads
References
Creswell, J. W., & Poth, C. N. (2021). Qualitative inquiry and research design: Choosing among five approaches (5th ed.). SAGE Publications.
Emzir. (2023). Metodologi penelitian kualitatif: Teknik analisis Miles dan Huberman. Prenada Media Group.
Hidayat, R., & Rahman, F. (2024). Kepatuhan Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi dalam sistem informasi berbasis cloud pendidikan. Jurnal Hukum dan Teknologi Informasi, 5(2), 112-128.
Lubis, J. S. S. P., & Nasution, M. A. A. S. (2023). Challenges and strategies for implementing cloud computing in Indonesian education. In 2023 International Conference on Information Technology and Digital Innovation (ICITDI) (pp. 1-6). IEEE.
Mell, P., & Grance, T. (2011). The NIST definition of cloud computing (NIST Special Publication No. 800-145). National Institute of Standards and Technology.
Permadi, A., & Santoso, B. (2022). Analisis risiko pengarsipan dokumen manual pada sekolah menengah di iklim tropis. Jurnal Manajemen Arsip dan Dokumentasi, 4(1), 45-58.
Pratiwi, D., Santoso, A., & Wijaya, R. (2025). Adopsi cloud computing di sekolah menengah: Hambatan infrastruktur dan literasi digital. Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi, 9(1), 34-49.
Sharma, A. K., & Gupta, R. K. (2022). Digital document management system: A case study of an educational institution. International Journal of Information Technology and Computer Science, 14(2), 45-52.
Sugiyono. (2022). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, R&D, dan mixed methods. CV Alfabeta.
Sudaryono. (2021). Analisis SWOT dan triangulasi data dalam penelitian sistem informasi. Deepublish.
Susanti, R., Pratama, Y., & Nugroho, A. (2024). Implementasi cloud computing untuk manajemen akademik berbasis Kurikulum Merdeka. Jurnal Teknologi Pendidikan, 16(1), 88-102.
Watrianthos, R., & Yuhefizar. (2023). Exploring research trends and impact: A bibliometric analysis of RESTI Journal from 2018 to 2022. Jurnal RESTI (Rekayasa Sistem dan Teknologi Informasi), 7(4), 970-981.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Agi Durega, Aurael Idfi Krismarwazie (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
